Писать заявление о приеме на работу – прихоть работодателя или обязанность работника?

В любом деле важен первый шаг. И приём на официальную работу не исключение. Принято, что работнику для трудоустройства необходимо написать соответствующее заявление. Однако необходимость его написания при зачислении в штат той или иной частной структуры, никак не прописана в российском трудовом законодательстве. Это даёт повод утверждать, что заявление о приёме на работу — в большинстве случаев процедура не обязательная. Но так ли это на самом деле?

Когда писать обязательно?

1

В списке официальных документов, которые, согласно трудовому кодексу РФ, соискателям требуется подавать в отделы кадров, личное заявление о приёме на работу не значится.

Однако, согласно ч.2 ст.26 ФЗ №79 и ч.3 ст.16 ФЗ №25 этот документ необходим при приёме на государственную и муниципальную гражданские службы. Что же касается трудоустройства в частную организацию, то главную роль здесь играет трудовой договор, подписанный работодателем и работником. От лица несовершеннолетнего работника заявление пишут родители или уполномоченные представители.

Однако и в случае трудоустройства у «частника» всё не так просто. Дело в том, что трудовой кодекс несколько раз упоминает в различных пунктах о внутреннем распорядке предприятия, согласно которому осуществляются многие процедуры, в том числе и трудоустройство. И если этот утверждённый согласно правилам трудового законодательства распорядок предусматривает заявление при приеме на работу, соискатель обязан его написать. В конце концов, ничего обременительного для претендента на должность в этом нет, а преимущества такой формы трудоустройства очевидны.

Как правильно составить?

Если в организации принято подавать письменное заявление о приёме на работу, то лучше требовать документ, имеющий юридическую силу. Это будет не лишним в случае возможных трудовых конфликтов. Установленной формы не существует, бланк заявления можно взять в отделе кадров или писать в свободной форме. Необходимой процедурой при этом является включение в текст следующих пунктов:

  • следует адресовать: руководителю организации, индивидуальному предпринимателю;
  • чётко выраженое добровольное желание заявителя заключить трудовой договор;
  • в случае необходимости можно указать, что будущая работа временная, по совместительству или на полставки;
  • данных подписанта, подтверждающие его личность, гражданство, прописку, местонахождение и пр.;
  • даты написания заявления и подписи заявителя;
  • перечня всех документов, поданных в отдел кадров при приёме на работу.

Срок рассмотрения

Временной порядок написания заявления о приёме на работу — личное дело подписанта. В свою очередь, время рассмотрения этого документа определяется исключительно работодателем. Многое здесь зависит от величины предприятия, количества работников, а также от спроса и предложения на кадровом рынке в данный момент. В любом случае, если ваше заявление не рассмотрено в разумные сроки, то стоит ли вам работать под началом столь безответственного руководства?

Следует помнить, что в крупных компаниях даже генеральный директор не принимает решение о трудоустройстве работника самостоятельно. Процедура и здравый смысл требуют согласовать такое решение с кадровой службой и службой безопасности, с начальником отдела, где собирается работать кандидат и т.д. Поэтому заявление, если оно подано, утверждается в таких случаях целым рядом должностных лиц. И подпись каждого из них на этом документе обязательна.

Кто ставит визу?

2

Одним из тех, кто утверждает заявление о приёме на работу, является менеджер по персоналу. Таким образом он берёт на себя ответственность за единицу штата компании, укомплектованием которого он занимается. За персонал отвечает и другая штатная единица — начальник отдела кадров. Поэтому его резолюция также необходима.

В компетенцию специалиста по безопасности входит ответственность за сохранность жизни и здоровья работников, а также за собственность предприятия, способную пострадать в результате аварии или промышленного шпионажа. Своей подписью он позиционирует себя как лицо, ответственное за эту сторону трудовой деятельности.

Следовательно, подпись руководителя организации является лишь одной из нескольких необходимых, что сильно затягивает время рассмотрения документа.

Если с принятым на работу соискателем возникнут проблемы, соответствующие объяснения должны будут предоставить все подписавшиеся.

Где и сколько хранится?

Существует мнение, что если заявление на работу не является обязательным документом, то и процедуры его хранения, прописанной в трудовом законодательстве, не существует. На самом деле, это не так. В целом ряде случаев заявление при трудоустройстве необязательно, но если уж оно подано, то становится юридическим документом, подлежащим хранению в строго определённом законом порядке. Это, в первую очередь, касается времени, в течение которого следует хранить.

В случае, если кандидата не приняли на работу, срок хранения его документов (анкеты, автобиографии, заявления и т.п.) должен составлять 3 года. Если же соискатель принят, срок увеличивается до 75 лет. Соответствующие документы руководства организаций, а также работников, удостоенных государственных наград и званий, хранятся бессрочно.

Законодательных норм, касающихся хранения заявления, не существует. В данном случае порядок, согласно которому происходит документооборот, устанавливает сама организация. Как правило, местом, где хранится этот документ, являются личное дело или отдельная папка.

Должен ли писать генеральный директор?

Генеральный директор вступает на должность не в результате распоряжения начальника, а согласно протоколу, который утверждает учредительное собрание компании. Поэтому в заявлении нет необходимости: оно заменяется протоколом собрания. Конечно, никто не запретит будущему генеральному директору также написать заявление о приёме. Но даже после подписания кем бы то ни было, юридическим документом оно не является. Главный бухгалтер пишет заявление наравне с другими работниками, как это заведено в компании.

Полезное видео

Посмотрите мнение эксперта о том, является ли заявление о приеме на работу обязательным документом при оформлении нового сотрудника:

Даже если кандидата не приняли на должность, грамотно составленное им заявление значит для работодателя многое. Иногда соискатель обращается в суд с претензией, что в приёме на работу ему отказали необоснованно. И часто правильно оформленное заявление служит единственным доказательством того, что все нормы трудового кодекса были соблюдены. Особенно необходимы в этом случае копии документов, приложенных к заявлению — именно они могут с наибольшей вероятностью повлиять на решение суда.