Не то пальто или как оформить увольнение, если работник не прошел испытательный срок

Испытательный срок по своей сути является дополнительным тестовым испытанием, которое назначается по обоюдной договоренности. Это то время, когда компания может присмотреться к сотруднику, а сотрудник к компании и разорвать отношения относительно безболезненно в любой момент.

К сожалению, вот эта «относительная безболезненность» рождает у работодателей иллюзию о том, что работника на испытательном сроке можно легко уволить в любой момент, руководствуясь исключительно собственным желанием. На практике не все так просто.

Причины

Можно выделить три основные причины, по которым сотрудник может «провалить» прохождение испытательного срока:

  1. Несоответствие квалификации сотрудника выполняемому функционалу. Самая распространённая причина, корни которой лежат в некорректной оценке кандидата на собеседовании.
  2. «Не вписался» в коллектив. Одна из самых «скользких» причин, поскольку ее сложнее всего померить. Порой случается, что сотрудник не вписывается в существующую в компании корпоративную культуру, не поддерживает определенные моральные ценности, ведет себя не так, как принято в данной, конкретной организации и т.д.
  3. Нарушение трудовой дисциплины. По статистике одна из самых редких причин увольнений на испытательном сроке. Как правило, адекватные сотрудники не позволяют себе грубых нарушений дисциплины и чаще всего такая причина «прикрывает» собой истинную – профессиональную некомпетентность, которую просто по факту доказать гораздо сложнее.

Каждая из перечисленных причин должна быть документально подтверждена и обоснована.

foto3

В идеальной ситуации для того, чтобы определить успешно сотрудник проходит испытательный срок или нет, необходимо в момент подписания трудового договора определить критерии успешности.

В российских компаниях, KPI (ключевые параметры эффективности) довольно редко формируются «на входе» в компанию, а между тем – они могли бы послужить отличным инструментам для оценки.

Кто принимает решение?

На испытательном сроке окончательное решение об увольнении сотрудника не прошедшего испытание принимает его линейный руководитель, но формируется оно, как правило, на основании собранной обратной связи от коллег, работающих в тесной связке с новым работником.

Таким образом, на решение могут повлиять: сотрудники отдела управления персоналом, курирующие прохождение испытательного срока, линейные коллеги, члены проектной команды, руководитель отдела, подчиненные сотрудника и т.д.

К отдельной категории относится процесс увольнения на испытательном сроке генерального директора. В этом случае, решение принимается советом директоров, собственником компании, управляющим партнером или иным, обладающим необходимыми правами, органом.

Когда нужно решить?

У данной монеты есть две стороны:

  • с одной, работодатель заинтересован в том, чтобы как можно скорее оценить подходит сотрудник на занимаемую должность или нет, поскольку он тратит на его личностную и профессиональную адаптацию ресурсы;
  • с другой – у всех разная скорость адаптации и возможно, работодатель, поспешив, примет неверное решение, немного не дождавшись раскрытия потенциала работника, при этом он снова понесет убытки.

foto2

Есть способ минимизировать риски. Секрет в тщательном планировании адаптационного процесса и разработки этапных паттернов успешности. Чем яснее сам работодатель будет понимать, что он хочет от сотрудника, тем выше вероятность релевантно оценить его результаты:

  1. Разбить испытательный срок на этапы;
  2. Прописать задачи и цели на каждый из этапов;
  3. Продумать систему оценки каждого этапа;
  4. Грамотно собирать обратную связь.

Технически решение о непрохождении испытательного срока сотрудником, компания имеет право принять в любой момент.

Грамотно увольняем

Итак, допустим, решение уже принято, вывод, что сотрудник не прошел испытательный срок сделан, теперь перед работодателем стоит задача, правильно оформить увольнение по результатам испытательного срока, ведь увольнение – всегда риск получить иск в суд от обиженного бывшего сотрудника.

Процедура

Рассмотрим процедуру по этапам:

  1. Готовим обоснование (как правило, за этот этап отвечает отдел управления персоналом или кадры) – документы подтверждающие непрохождение испытательного срока:

    • служебные записки от линейного руководителя о ненадлежащем выполнении сотрудником должностных обязанностей;
    • акты, отзывы и характеристики от руководителя, коллег;
    • протоколы заседания комиссии по принятию решения и т.д.

    Также на руках работодателя должны быть письменные отчеты от сотрудника по факту выполнения работ и объяснительные записки по факту невыполнения.

  2. В случае нарушения трудовой дисциплины необходимо подготовить акты, свидетельствующие о нарушениях, а также объяснительные записки от самого сотрудника.
  3. Предупредить сотрудника в письменной форме о предстоящем увольнении, не позднее, чем за три дня до даты его наступления, отправив ему уведомление о непрохождении испытательного срока с причинами.
  4. Получить от работника подпись на полученном экземпляре уведомления.
  5. Издать приказ о расторжении трудового договора.
  6. Произвести расчет с сотрудником в день увольнения.
  7. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее на руки уволенному сотруднику.

Для того, чтобы на этапе увольнения у работодателя была возможность сделать все правильно и по закону, при подписании трудового договора сотрудника необходимо ознакомить под подпись с его должностной инструкцией.

Уведомление о непрохождении

Единого образца уведомления нет. Единственное, что регламентировано – это наличии в обязательном порядке причин непрохождения испытания. Образец может выглядеть следующим образом:
foto_1

Запись в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку стандартна: указывается необходимая статья ТК РФ, фиксируется номер и дата приказа, ставится подпись и печать организации. Образец записи может выглядеть так:

foto_2

Риски работодателя

Даже если сделать все максимально грамотно, всегда есть риск, что обиженный сотрудник пойдет в суд, оспаривать причины непрохождения испытательного срока. Для того, чтобы быть уверенным в положительном исходе рассмотрения дела, работодатель должен свести все возможные риски к минимуму.

Часто совершаемые ошибки

  1. несвоевременное уведомление об увольнении;
  2. отсутствие в трудовом договоре прописанного пункта о назначении сотруднику испытательного срока;
  3. недостаточное обоснование причин;
  4. отсутствие ознакомления с должностной инструкцией на момент подписания трудового договора.

Судебная практика

Трудовое законодательство не регламентирует определенный список документов, требующихся для аргументации увольнения по причинам не прохождения сотрудником испытательного срока, вследствие чего, каждое дело рассматривается в индивидуальном порядке с определением достаточности представленных доказательств.

Суд, признавший такое увольнение неправомерным, может обязать компанию восстановить сотрудника на прежней должности и выплате компенсации:

  1. Заработная плата за период вынужденного рабочего простоя;
  2. Компенсация судебных затрат;
  3. Компенсация морального ущерба.

Полезное видео

Посмотрите видео о причинах непрохождения испытательного срока, каким способом устанавливается факт ненадлежащего исполнения функциональных обязанностей:

Согласно российской судебной статистике на текущий момент, подавляющее большинство рассмотренных дел решается в пользу уволенных сотрудников, что говорит о том, что работодатели вольно или невольно продолжают совершать ошибки при оформлении процедуры увольнения на испытательном сроке.