Повод поработать за двоих: доплата за совмещение должностей и профессий

Основной законодательной базой, регулирующей все нюансы выполнения работниками дополнительной деятельности, помимо собственных должностных обязанностей, являются ст. 151 ТК РФ и Постановление Совмина N 1145.

Как оплачивается

foto1Как будет оплачиваться выполнение обязанностей, выходящих за рамки должностных, определяется письменной договоренностью между работником и работодателем и обязательно учитывая объем, характер и содержание дополнительной нагрузки.

Сколько будут платить трудящемуся может выражаться как в конкретной установленной сумме, так и в процентном отношении к заработной плате работника.

Законодательством не закреплен минимальный размер доплат и надбавок в случае совмещения. Хотя, к примеру, в отношении работников легкой, текстильной и фаянсово-фарфоровой промышленности четко указан нижний предел надбавок – не менее 40% от оклада по совмещаемой профессии.

Что касается верхней планки, она, как правило, по умолчанию ограничена размером заработной платы сотрудников на аналогичной должности.

Доплата не предполагается, если на выполнение деятельности по смежной профессии или должности уже заключен отдельный трудовой договор. В подобном случае речь идет о совместительстве. Также с замещением временно отсутствующего сотрудника в случае, когда заменяющий освобожден от собственных должностных обязанностей.

Выполнение сотрудником дополнительных обязанностей на одном предприятии в пределах совмещаемой должности происходит строго в его рабочее время.

Как рассчитать

foto2Попробуем для наглядности произвести расчет надбавок за совмещение и показать, как рассчитать надбавку в разных ситуациях.

Пример 1. Если размер надбавки в % указан в договоре.
Сотрудник совмещает должности продавца-консультанта и кассира. В соответствии с договором доплата за выполнение им функций кассира составит 30% от оклада. Предположим, оклад продавца-консультанта фиксированный и равен 15000 р. Таким образом, за сентябрь наш гипотетический продавец получит
15000 – оклад. 4500 – доплата за выполнение обязанностей кассира. Итого: 19500.

Пример 2. На время отсутствующего работника.
Работая на должности бухгалтера с окладом 20000 р., сотрудник выражает готовность подменять ушедшего в отпуск секретаря, получающего 15000 р. По соглашению сторон доплата за совмещение этих должностей определена в размере 60% от заработной платы отсутствующего работника. 20000 – оклад. 9000 – доплата. Итого: 29 000 р.

Обязанности временно отсутствующего сотрудника вполне могут быть распределены между несколькими работниками. Доплата в таком случае производится в соответствии с фактическим объемом выполняемых каждым работ и может быть как равной, так и дифференцированной.

Пример 3. С почасовой оплатой совмещаемой должности.
Кладовщик на предприятии с окладом 12000 р. временно исполняет обязанности курьера, за работу которого в компании предусмотрена почасовая оплата – 150 р. в час. В соответствии с коллективным договором организации доплата за совмещение должности курьера равна 25 % от его фактического заработка. Если в мае кладовщик отработал по совмещению 32 часа, его заработок образуется из
12000 – оклад кладовщика. 32*150*25% = 1200 р. доплата за курьерскую деятельность. Итого: 13200 р.

К сведению: если за совмещаемую профессию установлена сдельная оплата труда, доплата осуществляется с учетом двух факторов: количество произведенной продукции и заданные компанией расценки.

Как оформить порядок оплаты

В оформлении оплаты за совмещение основным документом, отражающим его размер и порядок является приказ руководителя организации, который обязательно содержит:

  1. ФИО работника, осуществляющего совмещение.
  2. ФИО временно отсутствующего сотрудника, если речь идет о его замене.
  3. Характер и объем дополнительной деятельности.
  4. Временные рамки выполнения работы по совмещению.
  5. Размер надбавки в числовом эквиваленте или процентном отношении к окладу. Причем в последнем случае следует указать, от какого именно оклада ведется расчет.

Начисление доплат и надбавок за сочетание профессий, а также список сотрудников, рекомендованных к совмещению, могут устанавливаться коллективным трудовым договором организации либо Положением о персонале.

Работник, предположительно исполняющий обязанности временно отсутствующего сотрудника, уведомляется об этом письменным извещением за два месяца до принятия на себя обязательств и может как дать свое согласие, так и отказаться от предложения руководства. Так же с сочетанием различных должностей (профессий) : запрещается вменять в обязанность работнику дополнительную нагрузку без его документально подтвержденного согласия.

В многочисленных компаниях служебная записка может быть написана непосредственным руководителем сотрудника ддя ускорения процесса. Важно знать, что каждая из сторон на любом этапе вправе прекратить трудовые отношения в области совмещения, в трехдневный срок уведомив об этом контрагента.

Начисляется ли премия на доплату?

Начисление премий работнику с учетом доплаты за дополнительную работу возможно только при одном условии: если подобная выплата включена в общий список доплат и надбавок предприятия, на которые руководством предусмотрено начисление премиальных.

forot1Такой перечень обычно фиксируется в локальных актах организации, таких как коллективный договор, Положение об оплате труда, Положение о премировании и т.п.

Эти же локальные документы регулируют порядок начисления премий, исходя из основного оклада сотрудника, тарифной ставки по совмещаемой профессии либо с учетом обоих факторов.

Следует помнить, что премия представляет собой стимулирующую часть заработка и всегда остается на усмотрение руководства.

Как отменить?

В ряде случаев необходимость в совмещении по различным причинам отпадает. Например:

  1. Вышел на работу временно отсутствующий работник (из отпуска, декрета и т.п.)
  2. Упразднена должность, по которой происходило совмещение.
  3. На работу принят новый сотрудник для исполнения обязанностей соответственно совмещаемой должности.
  4. Сотрудник далее не может или не хочет совмещать.

Основанием для отмены совмещения, в зависимости от инициатора прекращения данных трудовых отношений, служит:

  • Заявление сотрудника о своем желании прекратить совмещение.
  • Уведомление сотрудника работодателем не позднее чем за три дня до прекращения отношений.

Далее руководителем предприятия подписывается приказ об отмене внутреннего совмещения должностей, содержание которого аналогично вышеописанному приказу о совмещении. Сюда же включается пункт о прекращении ранее назначенных выплат. Приказ о завершении выплат также допустимо оформить отдельным документом с указанием основания и сроков прекращения доплаты.

Если в приказе о совмещении указан срок окончания трудовых отношений такого рода, во всех последующих действиях нет необходимости.

Без доплаты

Должен ли работодатель доплачивать во всех случаях без исключения? Совмещение должностей в одной организации не предполагает дополнительной оплаты, если объем и характер дополнительной работы, возложенной на совмещающего, уже подразумевается его должностными обязанностями.

Например, заместитель руководителя предприятия не вправе рассчитывать на выплаты, заменяя его на время отсутствия, т.к. подобные замены уже включены в круг их должностных обязанностей.

Выполнение работником дополнительных обязанностей может быть учтено уже при подписании трудового договора. В таком случае доплата также не осуществляется.

Как показывает судебная практика, помимо руководителей организаций и предприятий к числу лиц, не получающих доплат за совмещение, вплоть до 11.03.2003 г. относились:

  • Руководители подразделений различного уровня.
  • Главные специалисты.
  • Государственные инспекторы.

Кассационная коллегия Верховного Суда РФ отменила ограничения в оплате по совмещению для указанных категорий граждан. Таким образом, в настоящее время выплаты при выполнении дополнительных обязанностей не производятся только в отношении директоров, их заместителей, помощников и т.д.

Полезное видео

Посмотрите видео том, как производится доплата работнику совмещающему профессию, каков ее размер и каким образом оформляется порядок доплаты: