Один за всех! Совмещение должностей в одной организации: тонкости и нюансы оформления

Необходимость совмещать основные профессиональные задачи, наряду с дополнительными обязанностями, может возникнуть в нескольких случаях. Обычно это происходит, когда один из работников уходит в отпуск, в декрет или, например, уезжает в командировку.

Понятие

foto1Ситуация, когда сотрудник в одной организации, помимо основных обязанностей, берет на себя дополнительную работу по другой профессии называется совмещением должностей.

При этом новый трудовой договор не составляется, а оплата за дополнительную трудовую деятельность производится отдельно от заработной платы. Порядок данных трудовых отношений установлен ст. 60.2 ТK РФ. Законодательные ограничения работы по совмещению:

  • Претендовать на работу по совмещению можно только в пределах одной организации.
  • Существуют временные рамки для выполнения профессиональных задач. То есть, и основная, и дополнительная работа должна быть выполнена до окончания смены или рабочего дня.
  • Дополнительные обязанности не могут быть возложены на сотрудника, который не обладает необходимым объемом знаний в данной сфере деятельности.

Ограничений по совмещению профессий, в связи с вредными условиями труда не предусмотрено.

Кто может совмещать?

Совмещенная работа доступна любому сотруднику, обладающему необходимыми навыками. В том числе, и человеку, занимающему руководящую должность. Наличие должной квалификации является обязательным условием. К примеру, нельзя быть одновременно хирургом и педиатром человеку, у которого имеется диплом только по одной из специальностей.

Пример. В некой организации общественного питания трудится повар. При этом в течение своей рабочей смены он убирает рабочее помещение. Значит, он выполняет обязанности повара и технического персонала, то есть работает по совмещению.

Совмещать можно разные профессии в пределах одной организации. Сотрудник должен быть способен выполнить собственные и чужие профессиональные задачи в течение основного рабочего времени. Сверхурочная работа в данном случае недопустима.

Отличия от других понятий

  1. Замещение. Если один из работников компании какое-то время не может присутствовать на работе, руководство может принять решение о его замещении другим сотрудником. Причем, в отличие от ситуации с совмещением, ему придется приостановить выполнение своих основных обязанностей. При начислении зарплаты будет учитываться только деятельность, которая выполняется в данный момент времени. Подобные трудовые отношения ограничены во времени и не могут продолжаться более одного месяца.
  2. Исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника. Оно может быть поручено одному из его коллег полностью или частично. Если при совмещении есть возможность занимать должность, на которой никто не числится, то при исполнении обязанностей такой вариант невозможен. Сфера дополнительной деятельности может совпадать с основными задачами сотрудника или отличаться от них.
  3. Расширение зоны обслуживания. Это понятие означает увеличение объема работы. При этом вся масса поставленных задач должна попадать под категорию одной сферы деятельности. Например, охранник, у которого возникает необходимость следить за двумя объектами вместо одного.

Ситуация, когда человек одновременно имеет должности в разных организациях, возможна. Но такие трудовые отношения уже будут называться не совмещением, а внешним совместительством.

Совмещение, замещение, исполнение обязанностей и расширение зоны обслуживания – это разные понятия. Они отличаются характером дополнительной работы и порядком ее оплаты.

Оформление

Для оформления совмещения профессий должностей работодателю нужно позаботиться об выполнении несложных этапов этой процедуры.

Предложение от руководителя

Работодатель может проявить инициативу, предложив действующему сотруднику работу по совмещению. Предложение должно быть оформлено в письменном виде. Желательно предусмотреть в нем графу для ответа. Адресат вправе сам решить, ответить положительно или дать отказ. Но инициатива руководителя вовсе не является обязательным условием. С подобным предложением может выступить и сам работник, желающий работать одновременно по двум должностям.

Согласие от работника

foto1Поручить совмещение обязанностей человеку без его письменного согласия невозможно. Оно оформляется в виде письменного заявления в свободной форме с указанием информации по следующим пунктам:

  • Данные работодателя, на имя которого составлен документ;
  • ФИО сотрудника и должность, которую он занимает на постоянной основе;
  • Письменное выражение согласия на совмещенную работу. Обязательно следует указать обе должности, включая основную и дополнительную;
  • Также обязательным пунктом является срок, в течение которого будет выполняться работа, а также размер оплаты дополнительного труда;
  • В конце указывается дата составления согласия и личная подпись его автора.

Чтобы выразить свое согласие, не обязательно писать заявление. Вполне приемлем случай, когда работодатель направляет в адрес сотрудника предложение о совмещении, а работник в одной из граф ставит отметку о том, что он согласен.

Дополнительное соглашение и приказ

Следующий этап – заключение соглашения. Это официальный документ, который требует подписи обеих сторон. Он издается в двух экземплярах, один – для работника, другой – для его руководителя. В завершении издается соответствующий приказ, на основании которого производится оплата дополнительного труда.

Свободная вакансия дает право руководителю организации обратиться к одному из подчиненных с предложением ее занять, не покидая основную должность. Сотрудник вправе принять данное предложение или отказаться от него.

Инициатива может исходить не только от работодателя, но и от самого работника. Логическим завершением всего процесса является составление и подписание официального соглашения, а также издание приказа.

Справка о совмещении

Одним из требований, которые можно услышать при попытке устроиться на работу, является наличие опыта в данной сфере.

Сведения о совмещенной деятельности в трудовой книжке не фиксируются. И единственным способом подтверждения опыта работы является предъявление работодателю справки о совмещении.

Также она может понадобиться гражданину, которому начисляют социальные пособия или пенсию.

Стаж и выслуга лет

Размер начисленной пенсии напрямую зависит от длительности трудового стажа. Она равна периоду, в течение которого продолжалась работа по основной должности.

При расчете стажа, совмещение во внимание не берется. Но для расчета надбавки у сотрудников бюджетных организаций оплата совмещенный работы учитывается.

Однако отчисления в Пенсионный фонд идут не только с зарплаты, но и с оплаты дополнительной работы. Для сотрудников бюджетных организаций очень важна выслуга лет, за которую они ежемесячно получают надбавку к зарплате. Размер данной надбавки рассчитывается исходя из среднего ежемесячного дохода. А для расчета этого показателя учитывается, в том числе, и работа по совмещению.

Можно ли привлечь иностранцев?

Работодатель, желающий принимать к себе в компанию граждан с иностранным гражданством, должен позаботиться о получении разрешения на подобные действия. Это же касается и самого претендента на должность в организации.

В разрешении указывается только одна профессия. А совмещенный труд подразумевает одновременную занятость по двум направлениям. Поэтому иностранец, претендующий на дополнительную вакансию, должен позаботиться о получении еще одного разрешения на работу по другой специализации.

О каждом подобном действии руководитель обязан уведомить Миграционную службу.

Пример. Для того чтобы законно предоставить гражданину другой страны должность слесаря, на имя потенциального работника должно быть выдано разрешение на эту работу. Работодателю также должно быть выдано разрешение принимать на работу по данной специальности иностранных лиц.

Полезное видео

Бывает возникает необходимость, с согласия работника, попросить его поработать и за себя и за другого сотрудника. Посмотрите видео о совмещении должностей:

Выполнение совмещенных обязанностей не влияет на длительность рабочего стажа. Чтобы дополнительный доход был учтен при расчете пенсии, понадобится справка от работодателя о совмещении. При выполнении определенных условий, к совмещенной работе может быть привлечен иностранный гражданин.