Выйти сухим из воды! Какие подводные камни у срочного трудового договора для работодателя?

Трудовой договор – нормативный акт, который регламентирует отношения работодателя и работника. Как правило, документ заключается на неограниченный срок, и расторгается только по предложению одного из участников.

Но в ситуациях, когда продолжительность сотрудничества известна заранее, появляется необходимость в заключении срочного трудового договора. Самые важные условия для его оформления это:

  • обязательное внесение основания, согласно которому сотрудничество не может продолжаться неограниченный срок (например, замена основного сотрудника или сезонные работы);
  • внесение пункта о дате или событии, после которого сотрудничество прекращается (например, возвращение основного сотрудника).

Срочный контракт может действовать до 5 лет. Для трудовых отношений с более продолжительным периодом действия заключается бессрочный договор.

Отличия от бессрочного

Срочный договор оформляется, если бессрочный невозможно заключить согласно характеру запланированных работ. Традиционно составляется неограниченный по времени договор, а ограниченный является редким исключением. Главное отличие срочного трудового договора от бессрочного можно проследить уже в названии – срочный договор ограничен сроком действия, бессрочный им не ограничивается. Но в их трактовке существует еще несколько особенностей:

Срочный Бессрочный
Ограничение срока действия В тексте документа указана точная дата окончания или событие, после которого он расторгается. Например:

  1. «Договор заключен на период временной нетрудоспособности постоянного сотрудника и завершается после его возвращения к работе».
  2. «Договор оформляется на 3 месяца для осуществления сезонных работ и завершается 30 августа 2015 года».
Конкретная дата не вносится. Договор расторгается по инициативе работника или работодателя.
Причина заключения Обязательно прописывается основание, которое предшествовало факту заключения контракта. Заключается, если в компании появляется вакантная должность, а претендующий гражданин полностью подходит по требованиям.
Цель оформления Оформляется для выполнения конкретных задач – замена постоянного сотрудника, выполнение временной работы. Заключается для сотрудничества на постоянной основе и выполнения стандартных должностных обязанностей.
Продолжение сотрудничества Договор преобразуется в контракт с неопределенным сроком, если за 3 дня до наступления даты, прописанной в тексте контракта, работодатель так и не оформил приказ о расторжении. Изначально подразумевает продолжительное сотрудничество.

 

Работодатели часто используют временные договора в своих интересах, например, чтобы не искать в будущем причин для увольнения сотрудника. Подобные действия запрещены и могут повлечь за собой негативные последствия.

Что такое договор гражданско-правового характера

photo2

Стандартно ведение бизнеса, сопряженного с трудоустройством физических лиц, происходит в соответствии с Трудовым или Гражданским кодексами. Поэтому наряду с трудовыми договорами существуют и гражданско-правовые.

Договор гражданско-правового характера представляет собой нормативный акт, где оговаривается имущественное взаимодействие заказчика и исполнителя. Между сторонами при этом не наступают рабочие отношения в их привычном понимании, когда сотрудник под началом работодателя осуществляет установленную трудовую функцию.

В контракте гражданско-правового характера отражена конкретная услуга или работа, которую исполнитель согласен выполнить за вознаграждение.

Примеры подобных нормативных актов – авторский контракт, договор подряда или возмездного оказания услуг.

Отличия от гражданско-правового

Похожие на первый взгляд документы имеют целый ряд отличий. Разберем их в таблице:

Срочный трудовой договор Договор гражданско-правового характера
Вид работ Выявлена должность, для которой нужен работник, выполняющий самостоятельно должностные обязанности. В документе оговорен перечень услуг, которые исполнитель должен произвести. Должности как таковой не существует.
Рабочий процесс Сотрудник своевременно выполняет распоряжения начальства. Сам процесс не имеет значения, важно сдать необходимый результат. Заказчик может вообще не контролировать работу.
Распорядок Работа происходит в соответствии с распорядком компании – по установленному режиму, подтвержденному внутренним уставом. Предусмотрена дата запуска деятельности и плановое время окончания. Исполнитель вправе работать в любое подходящее время – главное, чтобы работа была сдана в срок.
Условия работы Руководитель создает для работников комфортные условия, обеспечивает их всеми необходимыми материалами В договоре могут оговариваться  какие-либо условия, но не обязательно.
Процесс выполнения Предполагается, что всю работу выполняет сам сотрудник. Исполнитель вправе привлекать к выполнению работы любое третье лицо.
Оплата труда Работник получает ежемесячную заработную плату единовременно или с авансом, оклад не может быть ниже МРОТ. Получение оплаты обговаривается индивидуально – либо вся сумма после выполнения работы, либо аванс перед началом работ. Оплата не зависит от уровня МРОТ.
Удержание налога Бухгалтерия удерживает НДФЛ, налоги в фонды медицинского и соцстрахования, а также в пенсионный фонд. Удерживается НДФЛ, налоги в фонд медицинского страхования и пенсионный иногда могут не взиматься – например, при договоре на аренду имущества. При необходимости в договор включается пункт о страховании на случай производственной травмы: тогда налог уплачивается и в ФСС.
Гарантии от работодателя Руководство предоставляет полный перечень гарантий согласно ТК. Не предусмотрено никаких гарантий, кроме отчисления в пенсионный фонд. Однако период работы по контракту входит в трудовой стаж.
Документальное сопровождение На каждого работника ведется трудовая книжка, создается приказ о принятии на работу и увольнении. Трудовой стаж считается. Никаких документов, кроме договора, не предусмотрено. Трудовой стаж за время работы не учитывается.
Трудоустройство Оформление происходит в соответствии с требованиями к сотруднику, однако согласно ТК существует правило равенства по возрасту, полу и национальности. Работодатель может отказать в оформлении договора без объяснения оснований.

 

Из общих черт можно выделить только ограничение по срокам работы – и в том, и в другом случае может быть конкретно установлена дата трудоустройства и дата (или событие) окончания работ. Однако срочный трудовой договор нельзя заключить на срок более 5 лет, а гражданско-правовой можно.

Преимущества и недостатки

Как и любое соглашение о трудовых отношениях, срочный трудовой договор имеет плюсы и минусы для обеих сторон. Рассмотрим негативные стороны:

Для работника

photo3

При подписании ограниченного сроком контракта гражданин должен помнить о том, что в результате его ждет:

  • Упрощенная процедура увольнения. Работник увольняется после завершения периода действия договора или после выполнения работ, прописанных в документе.
  • Сокращенный срок увольнения. Сотрудник оповещается либо за 3 дня до окончания работ, либо за день до выхода основного сотрудника (ст.79 ТК РФ).

В остальном набор гарантий схож с бессрочным контрактом – сотрудник так же получает выплаты по больничному и отпускам. Только компенсация рассчитывается не за последние 12 месяцев, а в расчет среднего оклада берется период с момента трудоустройства до месяца, предшествующего уходу на больничный или в отпуск.

Для работодателя

К минусам в срочных контрактах для работодателя относятся:

  • Беременность сотрудницы на временном контракте. В такой ситуации уволить ее до окончания беременности удастся в единственном случае – при закрытии фирмы.
  • Если работодатель вовремя не предупредил работника о предстоящем окончании срока действия контракта, сотрудничество автоматически принимает бессрочный характер. По окончании срока контракта руководитель уже не имеет права уволить сотрудника.

Пример. Фирма ООО «СтройСервис» заключила с Петровым А.Н. срочный трудовой контракт на 2 года. Датой его завершения было установлено 5 мая 2017 года. Однако руководитель не предупредил сотрудника заранее об окончании договора, и Петров продолжил работу. О своей оплошности руководитель вспомнил только 10 мая, и уведомил сотрудника о том, что договор прекращается в связи с окончанием действия по ст.79 ТК РФ. В ответ на это Петров заявил, что предупреждения за 3 дня до завершения договора не поступало, поэтому согласно ст.58 ТК РФ договор становится бессрочным. Руководитель согласился с мнением сотрудника и во избежание судебных тяжб не стал его увольнять.

Беременная сотрудница даже после окончания срока действия договора вправе написать заявление о продолжении сотрудничества, и работодатель должен будет его одобрить. Правда, только до окончания беременности – после родов сотрудница увольняется.

Объединив всю информацию, определим кратко особенности срочных трудовых договоров – как для работника, так и для работодателя.

Преимущества:

  • Обеспечение сотрудника полной занятостью, хоть и временной. Работа по срочному контракту сопровождается теми же гарантиями, что и неограниченный договор.
  • Компании можно не расширять штат для проведения краткосрочных работ. При увольнении постоянного работника придется выплатить компенсацию, а трудоустройство сотрудника на временную должность позволит избежать лишних затрат.

Недостатки:

  • Сотрудничество неизбежно завершится в определенный момент.
  • Если текст документа был составлен неверно, у работника появляется шанс перевести сотрудничество в бессрочное в судебном порядке. Руководителю это причиняет большие неудобства, особенно если временный работник был нанят на время отсутствия основного.

Подводные камни для работодателя

photo4

Наибольший риск заключается в правильном составлении текста документа, ведь малейшая ошибка может привести к тому, что договор будет считаться бессрочным. Работодателю важно помнить, что:

  • Нельзя оформлять несколько срочных договоров друг за другом с одним и тем же сотрудником, если трудовая функция не меняется.
  • В тексте документа всегда прописываются причины его составления (ст.57 ТК РФ) и дата, когда он должен завершиться.
  • Действие срочного контракта не может быть более 5 лет.

При несоблюдении вышеназванных правил сотрудничество официально приобретает постоянный характер. Увольнение работника при неправильном оформлении договора является незаконным, поэтому по решению суда он восстанавливается в должности.

Самые вопиющие случаи нарушения временных договоров могут облагаться штрафами. С частных предпринимателей взимается штраф до 5000 руб., с компаний – от 30 до 50 тыс. руб. согласно п.1 ст.5.27 КоАП РФ. При неоднократном нарушении порядка оформления сотрудников руководитель снимается с должности сроком до 3 лет.

Пример. Компании ОАО «Инструмент плюс» был необходим программист для выполнения конкретной задачи – создание сайта и его продвижение. В штате была вакантная должность, однако работодатель решил заключать именно срочный договор. Сотрудник был принят, договор подписан. После того, как работы были качественно выполнены, руководитель объявил о расторжении контракта. Однако новый работник, сославшись на неверное оформление контракта, продолжил работать.

Юристы, изучив текст договора, нашли неточность: в нем не было указано, что после выполнения конкретной работы сотрудничество автоматически прекращается. Поэтому официально документ считался бессрочным, и новый работник был прав.